Confidențialitate
Politică

Declarație de confidențialitate W&F Detacheringen B.V.

Aceasta este Declarația de confidențialitate a W&F Detacheringen BV. Pentru a vă servi bine și pentru a ne desfășura activitatea cât mai eficient și eficace posibil, W&F Detacheringen BV prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal.

W&F Detacheringen BV consideră că gestionarea atentă a datelor dumneavoastră cu caracter personal este foarte importantă. Prin urmare, datele dumneavoastră cu caracter personal sunt prelucrate cu atenție și securizate de noi. Puteți fi siguri că datele dumneavoastră sunt în siguranță la W&F Detacheringen BV și că respectăm reglementările legale aplicabile.

De ce are W&F Detacheringen BV o Declarație de confidențialitate?

În această Declarație de confidențialitate v-am prezentat modul în care tratăm datele dumneavoastră cu caracter personal. În această Declarație de confidențialitate, puteți citi care dintre datele dvs. cu caracter personal le prelucrăm, în ce scopuri, cine are dreptul să vizualizeze datele dvs., cum stocăm datele dvs., cui transferăm datele dvs. și ce influență puteți exercita asupra acestora. Interesele dumneavoastră sunt pe primul loc!

Ce sunt datele cu caracter personal?

Datele cu caracter personal sunt orice date care pot fi atribuite unei persoane fizice, adică dumneavoastră. Datele cu caracter personal includ: numele, adresa, data nașterii, numărul de telefon, adresa de e-mail și detaliile identității dumneavoastră. Obținem acest tip de date de la dvs. atunci când, de exemplu, completați un formular, trimiteți o scrisoare sau un e-mail sau ne sunați. De asemenea, atunci când vizitați site-ul W&F Detacheringen BV, ne furnizați date cu caracter personal în unele cazuri. De exemplu, sub forma unei adrese IP sau a unui cookie. În momentul în care datele dumneavoastră cu caracter personal sunt comunicate către W&F Detacheringen BV de către dumneavoastră sau de către o terță parte.

partajate le prelucrăm. Semnificația prelucrării este largă și include colectarea, stocarea, consultarea, ștergerea, utilizarea și furnizarea datelor către terți. Dar termenul "prelucrare" include și ștergerea sau distrugerea.

La ce se aplică prezenta Declarație de confidențialitate?

Prezenta Declarație de confidențialitate se aplică tuturor datelor cu caracter personal pe care W&F Detacheringen BV le prelucrează de la dvs. în contextul serviciilor sale, în mod complet sau parțial automatizat.

De la cine prelucrează W&F Detacheringen BV datele cu caracter personal?

Putem prelucra datele cu caracter personal ale tuturor persoanelor cu care avem contact sau care vizitează acest site. Acestea includ (potențiali) lucrători temporari, lucrători salariați detașați și clienți ai W&F Detacheringen BV. De asemenea, prelucrăm datele cu caracter personal ale persoanelor de contact ale clienților, clienților comerciali, furnizorilor sau partenerilor noștri comerciali (potențiali).

Important: Dacă, în calitate de organizație sau companie, ne transferați datele cu caracter personal ale angajaților dumneavoastră, legea aplicabilă vă obligă să vă informați angajații cu privire la acest lucru. Puteți oferi această Declarație de confidențialitate angajaților dumneavoastră. În acest fel, ei vor ști exact cum W&F Detacheringen BV tratează datele lor cu caracter personal.

Cine este responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal?

Operatorul responsabil pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal este W&F Detacheringen BV, cu sediul în Loo 14, 5571 KR Bergeijk și înregistrată la Camera de Comerț cu numărul 71183795.

Operatorul este cel care decide formal-juridic dacă și, dacă da, ce date cu caracter personal sunt prelucrate, în ce scop și în ce mod.

Pentru ce utilizează W&F Detacheringen BV datele dumneavoastră cu caracter personal?

W&F Detacheringen BV poate prelucra datele dvs. cu caracter personal numai dacă are o bază legală pentru a face acest lucru. Bazele juridice pentru prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal sunt:

  • Consimțământul dumneavoastră. Consimțământul dat poate fi retras în orice moment;
  • Prelucrarea datelor dumneavoastră este necesară pentru executarea unui acord;
  • Prelucrarea datelor dumneavoastră este necesară pentru îndeplinirea unei obligații legale;
  • Prelucrarea datelor dumneavoastră este necesară pentru a combate un pericol grav pentru sănătatea dumneavoastră;
  • Prelucrarea datelor dvs. este necesară având în vedere interesele W&F Detacheringen BV, prin care interesele dvs. nu prevalează.

 

W&F Detacheringen BV prelucrează datele dumneavoastră cu caracter personal în scopul unor operațiuni comerciale eficiente și eficace, în special în contextul desfășurării următoarelor activități:

În general, colectăm și prelucrăm datele dumneavoastră numai pentru îndeplinirea sarcinilor noastre ca agenție de recrutare și detașare de personal, cum ar fi, de exemplu, medierea, munca temporară, detașarea, salarizarea, recrutarea și selecția, dezvoltarea personală și capacitatea de inserție profesională, salarizarea și gestionarea personalului. Mai exact, vă solicităm să ne comunicați datele dvs. cu caracter personal, printre altele, în următoarele scopuri:

  • Pentru a stabili și a menține o relație angajat/angajator sau o relație personal/angajare cu dumneavoastră și pentru a păstra în acest scop înregistrări financiare, de personal, ore, absențe și/sau salarii.
  • Pentru a stabili și a menține o relație în vederea achiziționării/executării comenzilor și pentru a păstra înregistrări financiare în acest scop.
  • Pentru a vă evalua adecvarea pentru un anumit post sau o anumită misiune, pentru a vă înregistra disponibilitatea și pentru a vă pune în legătură sau a vă prezenta unuia sau mai multor clienți și/sau relații (potențiale).
  • Pentru a vă ajuta să vă găsiți un loc de muncă, pentru a vă oferi consiliere privind cariera și/sau alte servicii (legate de muncă), inclusiv, printre altele, cursuri de formare, pentru a vă trimite la clienți, pentru a vă pune să lucrați pentru clienți sau pentru a vă aranja misiuni.
  • Pentru a putea încheia acorduri cu dumneavoastră, cu clientul (clienții) și/sau relațiile noastre și pentru a le executa și îndeplini.
  • Pentru a vă informa cu privire la serviciile noastre și la alte activități ale noastre, pentru a răspunde mai bine nevoilor și calităților dumneavoastră (de exemplu, trimiterea unui mesaj prin intermediul Helloflex Gossip).
  • În scopuri manageriale și pentru generarea de informații și rapoarte manageriale, efectuarea de analize de piață, controale (interne și externe), audituri și audituri, precum și pentru promovarea și menținerea calității și siguranței noastre corporative.
  • Pentru a respecta legile și reglementările aplicabile și/sau pentru a solicita subvenții și reduceri ale primelor, de exemplu, identificarea sau plata impozitelor și a contribuțiilor sociale.
  • Pentru a îndeplini obligațiile legale de reintegrare și pentru a respecta mandatul guvernului de a ajuta persoanele aflate la distanță de piața muncii să se încadreze în muncă.
  • Pentru a vă trimite mesaje personalizate și oferte speciale care corespund intereselor dvs. personale, pe baza informațiilor pe care le-ați împărtășit cu noi și a informațiilor pe care le-am colectat prin intermediul modulelor cookie sau al tehnicilor similare cu privire la utilizarea de către dvs. a site-urilor web/social media/blogurilor W&F Detacheringen BV.
  • Pentru a îmbunătăți produsele și serviciile noastre (inclusiv prin intermediul site-ului nostru web și al portalului web privat) sau pentru a rezolva probleme (tehnice) în timpul utilizării site-ului web sau a serviciilor noastre.

 

Vom prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal numai în scopurile declarate. Dacă utilizăm datele dumneavoastră în alte scopuri (strâns legate), vă vom informa mai detaliat în conformitate cu legea și vom lua măsurile necesare.

Ce date cu caracter personal prelucrăm?

La înregistrare:

  • numele și adresa, adresa de e-mail și alte detalii de contact.
  • Date de naștere, vârstă, sex.
  • Curriculum vitae (CV), informații privind educația, stagiile și experiența profesională.
  • Date privind formarea și educația și/sau testele la care ați participat sau pe care le-ați susținut personal sau prin intermediul nostru.
  • Date privind disponibilitatea și concediul.
  • Alte date care (pot) fi relevante în contextul evaluării adecvării dvs., de exemplu, referințe și certificate fotografie de pașaport și video (prezentare) - pe bază voluntară.

 

În momentul în care puteți începe să lucrați / lucrați / ați lucrat pentru noi:

  • Cetățenia, numărul BSN, actul de identitate, eventual permisul de muncă.
  • Alte date referitoare la personal, salarii și absențe.

Ce date cu caracter personal prelucrăm?

Grijuliu, sigur și confidențial. Acesta este modul în care tratăm datele dumneavoastră cu caracter personal. În acest scop, W&F Detacheringen BV a elaborat un document de politică.

Supravegherea prelucrării datelor cu caracter personal

Normele privind protecția datelor cu caracter personal sunt prevăzute de Regulamentul general privind protecția datelor. Autoritatea pentru date cu caracter personal (AP) monitorizează conformitatea cu această lege.

Dacă considerați că prevederile prezentei Declarații de confidențialitate nu sunt respectate sau sunt respectate insuficient de către noi, aveți dreptul de a depune o plângere la AP. Datele de contact ale PA sunt:

Bezuidenhoutseweg 30

2594 AV Haga

0900-2001201

Siguranță

Pentru a vă proteja viața privată și confidențialitatea datelor dumneavoastră, W&F Detacheringen BV ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate. Luăm măsuri de securitate pentru a preveni utilizarea abuzivă și accesul neautorizat la datele cu caracter personal, cum ar fi aplicarea controlului accesului, a firewall-urilor și a serverelor securizate, precum și criptarea anumitor tipuri de date, cum ar fi informațiile financiare și alte date sensibile.

Pe lângă securizarea sistemelor, dorim, de asemenea, să ne asigurăm că nu toată lumea din cadrul W&F Detacheringen BV are acces la toate datele dumneavoastră. Sistemele noastre sunt configurate astfel încât angajații să poată vedea numai informațiile pe care sunt autorizați să le vadă.

Raportarea incidentelor

În cazul în care se dovedește în mod neașteptat că, totuși, ceva nu a mers bine în ceea ce privește protecția datelor dvs. cu caracter personal sau în cazul în care bănuim că este cazul, vom raporta acest lucru AP. În cazul în care încălcarea securității datelor dumneavoastră cu caracter personal poate avea consecințe nefavorabile sau negative pentru dumneavoastră, vă vom informa cât mai curând posibil.

Confidențial

Presupunem că datele dvs. sunt întotdeauna de natură confidențială. Prin urmare, fiecare angajat al W&F Detacheringen BV este obligat să păstreze confidențialitatea. Acest lucru este valabil și pentru terții angajați sau desemnați în alt mod de W&F Detacheringen BV pentru a efectua lucrări. Persoanele însărcinate cu efectuarea de lucrări tehnice pe sistemele noastre sunt, de asemenea, obligate la păstrarea secretului. Pe scurt, toți cei care au acces la datele dumneavoastră sunt obligați să păstreze confidențialitatea.

Cât timp păstrăm datele dumneavoastră?

W&F Detacheringen BV nu păstrează datele dumneavoastră mai mult decât este necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate datele dumneavoastră și decât este permis prin lege. Durata păstrării anumitor date depinde de natura datelor și de scopurile în care acestea sunt prelucrate. Prin urmare, perioada de păstrare poate fi diferită pentru fiecare scop.

Furnizarea către părți terțe

În mod expres, nu furnizăm datele dvs. cu caracter personal terților, cu excepția cazului în care acest lucru este necesar în cadrul executării contractului, dacă este impus de lege sau dacă ne-ați dat consimțământul dvs. în acest sens.

De asemenea, W&F Detacheringen BV poate fi obligată să furnizeze date cu caracter personal în temeiul unor legi sau reglementări, în temeiul unei hotărâri a unei instanțe competente sau în caz de fraudă sau abuz. În acest caz, W&F Detacheringen BV va coopera.

Transferul datelor dumneavoastră către țări din afara Uniunii Europene

W&F Detacheringen BV nu va transmite datele dvs. unei companii sau filiale dintr-o țară din afara Uniunii Europene, cu excepția cazului în care există un model de acord în acest scop sau dacă ați semnat o declarație prin care vă dați acordul pentru transfer.

Contact personal cu W&F Detacheringen BV

Multe dintre contactele dintre dvs. și W&F Detacheringen BV au loc prin telefon, prin formulare, e-mail sau Social Media. Datele cu caracter personal pe care le furnizați atunci când faceți acest lucru, le înregistrăm ca fiind necesare pentru serviciile noastre.

Contact în diferite moduri

Tot mai des, clienții contactează W&F Detacheringen BV prin e-mail, social media (Facebook, Twitter) sau www.wenfdetacheringen.nl. De asemenea, sunt utilizate SMS-urile și chat-ul. Desigur, multe informații sunt încă schimbate prin scrisori și formulare. Inițiativa de a lua legătura poate veni de la dumneavoastră sau de la W&F Detacheringen BV. W&F Detacheringen BV poate prelucra datele cu caracter personal pe care le furnizați în acest proces. De exemplu, pentru a răspunde întrebărilor dumneavoastră, pentru a face oferte sau pentru a îmbunătăți calitatea serviciilor noastre.

Apelarea W&F Detacheringen BV

Dacă ne sunați sau vă sunăm, este posibil să înregistrăm conversația telefonică. Facem acest lucru pentru a instrui, antrena și evalua personalul nostru și pentru a optimiza calitatea serviciilor noastre, astfel încât să vă putem servi mai bine.

Vizitați site-ul web al W&F Detacheringen BV

Atunci când vizitați site-ul nostru web, înregistrăm adresa dvs. IP, datele vizitatorului și modulele cookie. Mai jos puteți citi pentru ce folosim aceste date.

Ce facem cu adresa dvs. de IP?

Toți cei care utilizează internetul au o adresă IP. Chiar dacă accesați internetul cu telefonul mobil. Fără o adresă IP, nu puteți utiliza internetul. W&F Detacheringen BV ține evidența adreselor IP pentru a vă proteja împotriva fraudelor pe internet.

Ce facem cu datele dumneavoastră privind vizitatorii?

Site-urile web ale W&F Detacheringen BV înregistrează date generale privind vizitatorii, cum ar fi paginile vizitate cel mai frecvent. Aceste informații ne permit să optimizăm în continuare aspectul site-ului nostru. Aceste date pot fi, de asemenea, utilizate pentru a plasa informații mai bine direcționate pe site. Acest lucru ne permite să ne îmbunătățim în continuare serviciile. De asemenea, înregistrăm modul în care vizitatorii fac clic pe site-ul W&F Detacheringen BV. Aceste date sunt stocate și prelucrate doar intern. Ele sunt utilizate pentru analize statistice ale comportamentului vizitatorilor, pentru prevenirea fraudelor și pentru a face oferte personalizate.

Ce facem cu modulele cookie?

Utilizăm module cookie pe acest site web. Un modul cookie este un simplu fișier de mici dimensiuni trimis împreună cu paginile acestui site web și stocat de browserul dvs. pe hard diskul computerului, tabletei, telefonului etc. ("dispozitiv"), este stocat de browserul dumneavoastră.

Cu consimțământul dumneavoastră, plasăm "cookie-uri de urmărire" pe dispozitivul dumneavoastră. Utilizăm aceste module cookie pentru a urmări paginile pe care le vizitați pentru a crea un profil al comportamentului dvs. online. Acest profil nu este legat de numele, adresa, adresa de e-mail și altele asemenea, ci doar pentru a adapta, de exemplu, alertele de locuri de muncă la profilul dvs. astfel încât acestea să fie cât mai relevante pentru dvs.

Prin intermediul site-ului nostru web, un cookie este setat de compania americană Google, ca parte a serviciului "Analytics". Utilizăm acest serviciu pentru a urmări și a primi rapoarte privind modul în care vizitatorii utilizează site-ul web. Google poate furniza aceste informații unor terți în cazul în care Google este obligat prin lege să facă acest lucru sau în măsura în care terții prelucrează informațiile în numele Google. Nu avem nicio influență în acest sens. Informațiile colectate de Google sunt anonimizate pe cât posibil. Adresa dvs. de IP nu este furnizată în mod expres. Informațiile sunt transferate către și stocate de Google pe servere din Statele Unite.

Care sunt drepturile dumneavoastră?

Atunci când W&F Detacheringen BV prelucrează date cu caracter personal despre dumneavoastră, aveți anumite drepturi în conformitate cu reglementările aplicabile. Drepturile dumneavoastră vor fi explicate mai jos.

Vă vom notifica dacă prelucrăm date cu caracter personal despre dumneavoastră

Înainte de prelucrarea datelor dumneavoastră, W&F Detacheringen BV vă furnizează informații cu privire la identitatea noastră, scopurile și modalitățile în care prelucrăm datele dumneavoastră, normele care se aplică, drepturile pe care le aveți și modul în care le puteți influența.

Această furnizare de informații poate fi omisă dacă sunteți deja conștient de prelucrarea datelor dumneavoastră sau dacă o comunicare către dumneavoastră este imposibilă sau implică un efort disproporționat pentru noi.

Accesul la datele dumneavoastră

Sunteți înregistrat la W&F Detacheringen BV și doriți să vedeți ce date cu caracter personal despre dumneavoastră sunt cunoscute de noi? Atunci vă puteți exercita "Dreptul de inspecție". Vă solicităm să indicați în mod specific ce date cu caracter personal doriți să primiți. Dacă v-ați creat un cont pe www.wenfdetacheringen.helloflex.com, vă puteți vizualiza și modifica datele prin conectare.

Dreptul de rectificare

Aveți dreptul de a rectifica datele în cazul în care datele dumneavoastră sunt inexacte sau incomplete. De asemenea, aveți dreptul de a rectifica datele în cazul în care datele nu sunt relevante pentru scopul pentru care le prelucrăm sau în cazul în care datele dvs. au fost prelucrate de noi cu încălcarea unei cerințe legale.

Vom notifica terțul sau terțele părți care au primit datele dumneavoastră de la noi cu privire la orice rectificare, cu excepția cazului în care acest lucru este imposibil sau necesită un efort disproporționat din partea noastră.

Dreptul la ștergerea datelor

În plus, aveți dreptul la ștergerea anumitor date. De exemplu, dacă datele dvs. nu mai sunt necesare pentru scopurile pentru care le-am primit, dacă vă opuneți prelucrării sau dacă datele dvs. au fost prelucrate ilegal de către noi. Cu toate acestea, nu putem elimina întotdeauna toate datele solicitate, deoarece (putem) fi obligați să păstrăm anumite date de la dumneavoastră. Acestea includ BSN sau o copie a documentului dvs. de identitate dacă lucrați sau ați lucrat pentru noi.

Dreptul la restricționarea prelucrării

De asemenea, aveți dreptul de a restricționa prelucrarea datelor dumneavoastră. Dreptul la restricționare înseamnă că nu putem (temporar) prelucra sau modifica datele dvs. cu caracter personal. Acesta este cazul dacă contestați exactitatea datelor, dacă considerați că datele cu caracter personal nu mai sunt necesare pentru scopurile vizate sau dacă considerați că prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal de către W&F Detacheringen BV este ilegală.

Dreptul de opoziție

Vă puteți opune prelucrării datelor dvs. cu caracter personal de către W&F Detacheringen BV dacă datele dvs. cu caracter personal sunt utilizate în alte scopuri decât cele necesare pentru executarea unui contract sau necesare pentru respectarea unei obligații legale. De exemplu, dacă nu doriți să folosim datele dvs. personale pentru a vă face oferte personale.

Dreptul la portabilitatea datelor

Dacă dumneavoastră ne-ați furnizat datele dumneavoastră cu caracter personal, în anumite cazuri aveți dreptul la portabilitatea datelor. Aceasta înseamnă că vă vom furniza datele dvs. într-un mod structurat, comun și lizibil automat, dacă ne solicitați acest lucru.

Cum vă puteți exercita drepturile?

Dacă doriți să vă exercitați drepturile, ne puteți contacta în orice moment folosind datele de contact de mai jos sau trimițându-ne o scrisoare cu numele, adresa și numărul dumneavoastră de telefon. Vă vom răspunde la solicitarea dumneavoastră în termen de o lună.

Vă solicităm să vă identificați, folosind un document de identitate valabil. Acest lucru ne permite să verificăm dacă furnizăm datele cu caracter personal persoanei potrivite.

Solicitările excesive privind furnizarea de informații pot fi respinse de noi. Solicitările excesive sunt atunci când, de exemplu, ne abordați cu cereri de informații mai multe decât cele medii și necesare.

Despre această declarație de confidențialitate

W&F Detacheringen BV poate modifica această Declarație de confidențialitate. Ultima modificare a fost efectuată la 16-11-2018. Puteți găsi întotdeauna cea mai recentă versiune la www.wenfdetacheringen.nl.

Aveți întrebări sau comentarii cu privire la Declarația noastră de confidențialitate? Dacă da, vă rugăm să nu ezitați să ne contactați:

W&F Detacheringen BV

Loo 14, 5571 KR Bergeijk

E-mail: administratie@wenfdetacheringen.nl

ro_RORomână