Prywatność
Polityka

Oświadczenie o ochronie prywatności W&F Detacheringen B.V.

To jest oświadczenie o ochronie prywatności firmy W&F Detacheringen BV. Aby dobrze służyć klientom i wykonywać naszą pracę tak wydajnie i skutecznie, jak to tylko możliwe, firma W&F Detacheringen BV przetwarza ich dane osobowe.

W&F Detacheringen BV uważa, że ostrożne obchodzenie się z danymi osobowymi ma ogromne znaczenie. W związku z tym dane osobowe użytkowników są przez nas starannie przetwarzane i zabezpieczane. Możesz mieć pewność, że Twoje dane są bezpieczne w W&F Detacheringen BV i że przestrzegamy obowiązujących przepisów ustawowych.

Dlaczego firma W&F Detacheringen BV posiada oświadczenie o ochronie prywatności?

W niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności określiliśmy, w jaki sposób przetwarzamy dane osobowe użytkowników. W niniejszym Oświadczeniu o ochronie prywatności użytkownik może dowiedzieć się, jakie jego dane osobowe przetwarzamy, w jakich celach, kto może przeglądać jego dane, w jaki sposób przechowujemy jego dane, komu przekazujemy jego dane i jaki wpływ może on na to wywierać. Twoje interesy są najważniejsze!

Czym są dane osobowe?

Dane osobowe to wszelkie dane, które można powiązać z osobą fizyczną, czyli użytkownikiem. Dane osobowe obejmują: imię i nazwisko, adres, datę urodzenia, numer telefonu, adres e-mail i dane identyfikacyjne. Tego rodzaju dane uzyskujemy od użytkownika, gdy na przykład wypełnia on formularz, wysyła list lub wiadomość e-mail bądź dzwoni do nas. Ponadto, gdy użytkownik odwiedza stronę internetową W&F Detacheringen BV, w niektórych przypadkach przekazuje nam swoje dane osobowe. Na przykład w postaci adresu IP lub pliku cookie. W momencie, gdy dane osobowe są przekazywane do W&F Detacheringen BV przez użytkownika lub osobę trzecią.

w jaki sposób je przetwarzamy. Znaczenie przetwarzania jest szerokie i obejmuje gromadzenie, przechowywanie, konsultowanie, usuwanie, wykorzystywanie i udostępnianie danych stronom trzecim. Termin "przetwarzanie" obejmuje również usuwanie lub niszczenie.

Do czego ma zastosowanie niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności?

Niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych, które W&F Detacheringen BV przetwarza od użytkownika w kontekście swoich usług w sposób całkowicie lub częściowo zautomatyzowany.

Od kogo W&F Detacheringen BV przetwarza dane osobowe?

Możemy przetwarzać dane osobowe wszystkich osób, z którymi mamy kontakt lub które odwiedzają tę stronę internetową. Obejmuje to (potencjalnych) pracowników tymczasowych, oddelegowanych pracowników płacowych i klientów W&F Detacheringen BV. Przetwarzamy również dane osobowe osób kontaktowych naszych (potencjalnych) klientów, klientów biznesowych, dostawców lub partnerów biznesowych.

Ważne: Jeśli jako organizacja lub firma przekazujesz nam dane osobowe swoich pracowników, zgodnie z obowiązującym prawem masz obowiązek poinformować o tym swoich pracowników. Możesz przekazać niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności swoim pracownikom. W ten sposób będą oni dokładnie wiedzieć, w jaki sposób W&F Detacheringen BV przetwarza ich dane osobowe.

Kto jest odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych?

Administratorem odpowiedzialnym za przetwarzanie danych osobowych użytkownika jest spółka W&F Detacheringen BV z siedzibą pod adresem Loo 14, 5571 KR Bergeijk, zarejestrowana w Izbie Handlowej pod numerem 71183795.

Administratorem danych jest ten, kto formalnie i prawnie decyduje o tym, czy, a jeśli tak, to jakie dane osobowe są przetwarzane, w jakim celu i w jaki sposób.

Do czego W&F Detacheringen BV wykorzystuje dane osobowe użytkowników?

W&F Detacheringen BV może przetwarzać dane osobowe użytkownika tylko wtedy, gdy ma do tego podstawę prawną. Podstawy prawne przetwarzania danych osobowych to:

  • Zgoda użytkownika. Udzielona zgoda może zostać wycofana w dowolnym momencie;
  • Przetwarzanie danych użytkownika jest niezbędne do wykonania umowy;
  • Przetwarzanie danych użytkownika jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego;
  • Przetwarzanie danych użytkownika jest niezbędne do zwalczania poważnego zagrożenia dla jego zdrowia;
  • Przetwarzanie danych użytkownika jest konieczne ze względu na interesy W&F Detacheringen BV, przy czym interesy użytkownika nie są nadrzędne.

 

W&F Detacheringen BV przetwarza dane osobowe użytkownika w celu prowadzenia wydajnej i skutecznej działalności biznesowej, w szczególności w kontekście wykonywania następujących czynności:

Ogólnie rzecz biorąc, gromadzimy i przetwarzamy dane użytkowników wyłącznie w celu wykonywania naszych zadań jako agencji zatrudnienia i oddelegowania, takich jak na przykład pośrednictwo, praca tymczasowa, oddelegowanie, lista płac, rekrutacja i selekcja, rozwój osobisty i zdolność do zatrudnienia, lista płac i zarządzanie personelem. W szczególności prosimy o udostępnienie nam danych osobowych między innymi w następujących celach:

  • Ustanowienie i utrzymywanie relacji pracownik/pracodawca lub relacji personel/zatrudnienie z użytkownikiem oraz prowadzenie w tym celu dokumentacji finansowej, kadrowej, dotyczącej godzin pracy, nieobecności i/lub listy płac.
  • Nawiązywanie i utrzymywanie relacji mających na celu pozyskiwanie/realizację zamówień oraz prowadzenie w tym celu dokumentacji finansowej.
  • W celu oceny przydatności kandydata na określone stanowisko lub do określonego zadania, zarejestrowania jego dostępności i nawiązania z nim kontaktu lub przedstawienia go jednemu lub większej liczbie (potencjalnych) klientów i/lub relacji.
  • Pośredniczenie w znalezieniu pracy, oferowanie doradztwa zawodowego i/lub innych usług (związanych z pracą), w tym między innymi kursów szkoleniowych, oddelegowywanie użytkownika do klientów, zlecanie mu wykonywania pracy u klientów lub organizowanie dla niego zadań.
  • Aby móc zawierać umowy z użytkownikiem, naszymi klientami i/lub relacjami oraz je wykonywać i realizować.
  • W celu informowania użytkownika o naszych usługach i innych naszych działaniach, aby lepiej odpowiadać jego potrzebom i cechom (np. wysyłanie wiadomości za pośrednictwem Helloflex Gossip).
  • Do celów zarządzania oraz generowania informacji i raportów zarządczych, przeprowadzania analiz rynkowych, kontroli (wewnętrznych i zewnętrznych), audytów i kontroli oraz promowania i utrzymywania naszej jakości i bezpieczeństwa korporacyjnego.
  • Przestrzeganie obowiązujących przepisów i regulacji i/lub ubieganie się o dotacje i zniżki na składki, na przykład w celu identyfikacji lub opłacenia podatków i składek na ubezpieczenie społeczne.
  • Wypełnienie ustawowych obowiązków w zakresie reintegracji i przestrzeganie mandatu rządu w zakresie pomocy osobom oddalonym od rynku pracy w znalezieniu zatrudnienia.
  • Wysyłanie użytkownikowi spersonalizowanych wiadomości i ofert specjalnych, które odpowiadają jego osobistym zainteresowaniom, w oparciu o informacje, które nam udostępnił, oraz informacje, które zebraliśmy za pośrednictwem plików cookie lub podobnych technik dotyczących korzystania przez użytkownika ze stron internetowych/mediów społecznościowych/blogów W&F Detacheringen BV.
  • Ulepszanie naszych produktów i usług (w tym za pośrednictwem naszej strony internetowej i prywatnego portalu internetowego) lub rozwiązywanie (technicznych) problemów podczas korzystania ze strony internetowej lub naszych usług.

 

Będziemy przetwarzać dane osobowe użytkownika wyłącznie w określonych celach. Jeśli wykorzystamy dane użytkownika do innych (ściśle powiązanych) celów, poinformujemy go o tym bardziej szczegółowo zgodnie z prawem i podejmiemy wymagane środki.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Przy rejestracji:

  • imię i nazwisko oraz adres, adres e-mail i inne dane kontaktowe.
  • Dane urodzenia, wiek, płeć.
  • Życiorys (CV), informacje o wykształceniu, stażach i doświadczeniu zawodowym.
  • Dane dotyczące szkoleń i edukacji i/lub testów, w których użytkownik uczestniczył lub do których przystąpił samodzielnie lub za naszym pośrednictwem.
  • Dostępność i dane dotyczące urlopów.
  • Inne dane, które (mogą) być istotne w kontekście oceny przydatności kandydata, np. referencje i certyfikaty, zdjęcie paszportowe i wideo (wprowadzenie) - na zasadzie dobrowolności.

 

W momencie, w którym możesz rozpocząć pracę/pracować/pracować dla nas:

  • Obywatelstwo, numer BSN, dowód tożsamości, ewentualnie pozwolenie na pracę.
  • Inne dane dotyczące personelu, wynagrodzeń i nieobecności.

Jakie dane osobowe przetwarzamy?

Ostrożnie, bezpiecznie i poufnie. Tak postępujemy z danymi osobowymi użytkowników. W tym celu firma W&F Detacheringen BV opracowała dokument dotyczący zasad.

Nadzór nad przetwarzaniem danych osobowych

Zasady ochrony danych osobowych użytkownika określa ogólne rozporządzenie o ochronie danych. Urząd Danych Osobowych (AP) monitoruje zgodność z tym prawem.

Jeśli użytkownik uważa, że postanowienia niniejszego Oświadczenia o ochronie prywatności nie są przez nas przestrzegane lub są przestrzegane w niewystarczającym stopniu, ma prawo złożyć skargę do AP. Dane kontaktowe AP to:

Bezuidenhoutseweg 30

2594 AV Haga

0900-2001201

Bezpieczny

Aby chronić prywatność i poufność danych, W&F Detacheringen BV podejmuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne. Podejmujemy środki bezpieczeństwa, aby zapobiec niewłaściwemu wykorzystaniu i nieautoryzowanemu dostępowi do danych osobowych, takie jak. stosowanie kontroli dostępu, zapór ogniowych i bezpiecznych serwerów oraz szyfrowanie niektórych rodzajów danych, takich jak informacje finansowe i inne dane wrażliwe.

Oprócz zabezpieczenia systemów, chcemy również zapewnić, że nie wszyscy pracownicy W&F Detacheringen BV mają dostęp do wszystkich danych. Nasze systemy są skonfigurowane w taki sposób, że pracownicy widzą tylko te informacje, do których są upoważnieni.

Zgłaszanie incydentów

Jeśli nieoczekiwanie okaże się, że coś jednak poszło nie tak z ochroną danych osobowych użytkownika lub podejrzewamy, że tak jest, zgłosimy to do AP. Jeśli naruszenie Twoich danych osobowych może mieć dla Ciebie niekorzystne lub negatywne konsekwencje, poinformujemy Cię o tym jak najszybciej.

Poufne

Zakładamy, że dane użytkownika mają zawsze charakter poufny. Każdy pracownik W&F Detacheringen BV jest zatem zobowiązany do zachowania poufności. Dotyczy to również osób trzecich zatrudnionych lub w inny sposób wyznaczonych przez W&F Detacheringen BV do wykonywania pracy. Osoby odpowiedzialne za wykonywanie prac technicznych w naszych systemach są również zobowiązane do zachowania tajemnicy. Krótko mówiąc, każdy, kto ma wgląd w dane użytkownika, jest zobowiązany do zachowania poufności.

Jak długo przechowujemy dane użytkownika?

W&F Detacheringen BV nie przechowuje danych dłużej, niż jest to konieczne do celów, dla których dane są przetwarzane i niż jest to dozwolone przez prawo. Czas przechowywania określonych danych zależy od charakteru danych i celów ich przetwarzania. Okres przechowywania może zatem różnić się w zależności od celu.

Świadczenia na rzecz osób trzecich

Wyraźnie nie przekazujemy danych osobowych użytkownika stronom trzecim, chyba że jest to konieczne w ramach wykonania umowy, jeśli jest to wymagane przez prawo lub jeśli użytkownik wyraził na to zgodę.

W&F Detacheringen BV może być również zobowiązana do przekazania danych osobowych na podstawie przepisów ustawowych lub wykonawczych, na podstawie orzeczenia właściwego sądu lub w przypadku oszustwa lub nadużycia. W takim przypadku W&F Detacheringen BV będzie współpracować.

Przekazywanie danych do krajów spoza Unii Europejskiej

W&F Detacheringen BV nie przekaże danych użytkownika spółce lub oddziałowi w kraju spoza Unii Europejskiej, chyba że w tym celu została zawarta umowa wzorcowa lub użytkownik podpisał oświadczenie wyrażające zgodę na przekazanie danych.

Osobisty kontakt z W&F Detacheringen BV

Wiele kontaktów między użytkownikiem a W&F Detacheringen BV odbywa się telefonicznie, za pośrednictwem formularzy, poczty elektronicznej lub mediów społecznościowych. Dane osobowe, które podajesz w ten sposób, rejestrujemy jako niezbędne do świadczenia naszych usług.

Kontakt na różne sposoby

Coraz częściej klienci kontaktują się z W&F Detacheringen BV za pośrednictwem poczty elektronicznej, mediów społecznościowych (Facebook, Twitter) lub strony www.wenfdetacheringen.nl. Wykorzystywane są również wiadomości SMS i czat. Oczywiście wiele informacji jest nadal wymienianych za pośrednictwem listów i formularzy. Inicjatywa nawiązania kontaktu może wyjść od użytkownika lub od W&F Detacheringen BV. W&F Detacheringen BV może przetwarzać dane osobowe podane w tym procesie. Na przykład w celu udzielenia odpowiedzi na pytania, składania ofert lub poprawy jakości naszych usług.

W&F Detacheringen BV

Jeśli użytkownik zadzwoni do nas lub my zadzwonimy do niego, możemy nagrać rozmowę telefoniczną. Robimy to, aby szkolić, trenować i oceniać naszych pracowników oraz optymalizować jakość naszych usług, abyśmy mogli lepiej służyć klientom.

Odwiedź stronę internetową W&F Detacheringen BV

Kiedy odwiedzasz naszą stronę internetową, rejestrujemy Twój adres IP, dane odwiedzających i pliki cookie. Poniżej można przeczytać, do czego wykorzystujemy te dane.

Co robimy z adresem IP użytkownika?

Każdy, kto korzysta z Internetu, ma adres IP. Nawet jeśli korzystasz z Internetu za pomocą telefonu komórkowego. Bez adresu IP nie można korzystać z Internetu. W&F Detacheringen BV śledzi adresy IP, aby chronić użytkowników przed oszustwami internetowymi.

Co robimy z danymi odwiedzających?

Strony internetowe W&F Detacheringen BV rejestrują ogólne dane odwiedzających, takie jak najczęściej odwiedzane strony. Informacje te pozwalają nam na dalszą optymalizację układu naszej strony internetowej. Dane te mogą być również wykorzystywane do umieszczania na stronie bardziej ukierunkowanych informacji. Pozwala nam to na dalsze ulepszanie naszych usług. Rejestrujemy również sposób, w jaki odwiedzający klikają stronę internetową W&F Detacheringen BV. Dane te są przechowywane i przetwarzane wyłącznie wewnętrznie. Są one wykorzystywane do analiz statystycznych zachowań odwiedzających, do zapobiegania oszustwom i do przedstawiania spersonalizowanych ofert.

Co robimy z plikami cookie?

Na tej stronie używamy plików cookie. Plik cookie to prosty mały plik wysyłany wraz ze stronami tej witryny i przechowywany przez przeglądarkę na dysku twardym komputera, tabletu, telefonu itp. ("urządzenie"), jest przechowywany przez przeglądarkę.

Za zgodą użytkownika umieszczamy na jego urządzeniu "śledzące pliki cookie". Używamy tych plików cookie do śledzenia stron odwiedzanych przez użytkownika w celu utworzenia profilu jego zachowania w Internecie. Profil ten nie jest powiązany z imieniem i nazwiskiem, adresem, adresem e-mail itp., a jedynie w celu dostosowania np. powiadomień o ofertach pracy do profilu użytkownika, tak aby były one dla niego jak najbardziej odpowiednie.

Za pośrednictwem naszej strony internetowej plik cookie jest ustawiany przez amerykańską firmę Google w ramach usługi "Analytics". Korzystamy z tej usługi w celu śledzenia i otrzymywania raportów na temat sposobu korzystania z witryny przez odwiedzających. Google może przekazywać te informacje stronom trzecim, jeśli jest do tego prawnie zobowiązana lub w zakresie, w jakim strony trzecie przetwarzają te informacje w imieniu Google. Nie mamy na to wpływu. Gromadzone przez Google informacje są w miarę możliwości anonimizowane. Adres IP użytkownika nie jest wyraźnie podawany. Informacje są przesyłane i przechowywane przez Google na serwerach w Stanach Zjednoczonych.

Jakie są Twoje prawa?

Gdy W&F Detacheringen BV przetwarza dane osobowe użytkownika, użytkownikowi przysługują pewne prawa wynikające z obowiązujących przepisów. Twoje prawa zostaną wyjaśnione poniżej.

Powiadomimy użytkownika, jeśli będziemy przetwarzać jego dane osobowe

Przed rozpoczęciem przetwarzania danych użytkownika firma W&F Detacheringen BV przekazuje mu informacje dotyczące naszej tożsamości, celów i sposobów przetwarzania przez nas jego danych, zasad mających do niego zastosowanie, przysługujących mu praw i możliwości wpływania na nie.

Przekazanie informacji może zostać pominięte, jeśli użytkownik jest już świadomy przetwarzania jego danych lub jeśli komunikacja z użytkownikiem jest niemożliwa lub wymaga od nas nieproporcjonalnego wysiłku.

Dostęp do danych

Czy jesteś zarejestrowany w W&F Detacheringen BV i chciałbyś zobaczyć, jakie dane osobowe o Tobie są nam znane? W takim przypadku możesz skorzystać z prawa do wglądu. Prosimy o wyraźne wskazanie danych osobowych, które użytkownik chciałby otrzymać. Jeśli użytkownik utworzył konto na stronie www.wenfdetacheringen.helloflex.com, może przeglądać i zmieniać swoje dane po zalogowaniu się.

Prawo do sprostowania

Użytkownik ma prawo do sprostowania danych, jeśli są one niedokładne lub niekompletne. Użytkownik ma również prawo do sprostowania danych, jeśli dane nie są adekwatne do celu, w jakim je przetwarzamy, lub jeśli dane użytkownika zostały przez nas przetworzone z naruszeniem wymogów prawnych.

Powiadomimy stronę trzecią lub strony trzecie, które otrzymały od nas dane użytkownika, o wszelkich sprostowaniach, chyba że jest to niemożliwe lub wymaga od nas nieproporcjonalnego wysiłku.

Prawo do usunięcia danych

Ponadto użytkownik ma prawo do usunięcia niektórych danych. Na przykład, jeśli dane użytkownika nie są już potrzebne do celów, dla których je otrzymaliśmy, użytkownik sprzeciwił się ich przetwarzaniu lub jeśli dane użytkownika były przez nas przetwarzane niezgodnie z prawem. Nie zawsze jednak możemy usunąć wszystkie żądane dane, ponieważ (możemy) być zobowiązani do zachowania niektórych danych od użytkownika. Obejmują one numer BSN lub kopię dokumentu tożsamości, jeśli użytkownik pracuje lub pracował dla nas.

Prawo do ograniczenia przetwarzania

Użytkownik ma również prawo do ograniczenia przetwarzania swoich danych. Prawo do ograniczenia oznacza, że nie możemy (tymczasowo) przetwarzać ani modyfikować danych osobowych użytkownika. Dzieje się tak w przypadku, gdy użytkownik kwestionuje dokładność danych, uważa, że dane osobowe nie są już niezbędne do celów lub uważa, że przetwarzanie jego danych osobowych przez W&F Detacheringen BV jest niezgodne z prawem.

Prawo do sprzeciwu

Użytkownik może sprzeciwić się przetwarzaniu jego danych osobowych przez W&F Detacheringen BV, jeśli jego dane osobowe są wykorzystywane do celów innych niż niezbędne do wykonania umowy lub niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego. Na przykład, jeśli użytkownik nie chce, abyśmy wykorzystywali jego dane osobowe do składania mu osobistych ofert.

Prawo do przenoszenia danych

Jeśli użytkownik sam przekazał nam swoje dane osobowe, w niektórych przypadkach ma prawo do przenoszenia danych. Oznacza to, że na żądanie użytkownika udostępnimy mu jego dane w ustrukturyzowany, powszechny i nadający się do odczytu maszynowego sposób.

Jak możesz skorzystać ze swoich praw?

Jeśli użytkownik chce skorzystać ze swoich praw, może skontaktować się z nami w dowolnym momencie, korzystając z poniższych danych kontaktowych lub wysyłając do nas list zawierający imię i nazwisko, adres i numer telefonu. Odpowiemy na Twoją prośbę w ciągu jednego miesiąca.

Prosimy o podanie tożsamości na podstawie ważnego dokumentu tożsamości. Pozwala nam to sprawdzić, czy przekazujemy dane osobowe właściwej osobie.

Nadmierne prośby o udzielenie informacji mogą zostać przez nas odrzucone. Nadmierne żądania mają miejsce na przykład wtedy, gdy użytkownik zwraca się do nas z prośbą o informacje wykraczającą poza przeciętną i konieczną.

Informacje o niniejszym oświadczeniu o ochronie prywatności

W&F Detacheringen BV może zmienić niniejsze Oświadczenie o ochronie prywatności. Ostatnia zmiana miała miejsce w dniu 16-11-2018. Najnowszą wersję można zawsze znaleźć pod adresem www.wenfdetacheringen.nl.

Czy masz jakieś pytania lub uwagi dotyczące naszego Oświadczenia o ochronie prywatności? Jeśli tak, prosimy o kontakt:

W&F Detacheringen BV

Loo 14, 5571 KR Bergeijk

E-mail: administratie@wenfdetacheringen.nl

pl_PLPolski